1. ALLA projektförslag måste vara förankrade hos en sakansvarig på Trafikverket, som ska ange (t ex i bifogad e-post) vilken nytta som ses med projektet. Se mer under "Förankring" nedan.
2. Huvudsökande måste vara antingen KTH, VTI eller LTU.
3. Alla frågor är obligatoriska. Ansökan registreras inte som inskickad till BVFF om inte alla svar är ifyllda.
4. Bilagor ska läggas samman i en pdf-fil, som bifogas ansökan. Inga projektbeskrivningar som bifogas separat eller via e-post läses. För ansökningar med projektspecifikation se punkt 10 nedan.
5. Bedömningen baseras enbart på den text som ryms i ansökningsblanketten och bilagan, inte på länkar till andra dokument eller medier.
6. Finns flera CV, lyft fram det viktigaste hos varje och alla ska in på totalt max 2 sidor i bilagan.
7. Förbered och spara dina texter i t ex Word med samma rubriker som i formuläret och kopiera och klistra in i fälten nedan. Använd "Räkna tecken" inklusive blanksteg. Längre text än angivet i formuläret försvinner.
8. Spara (= Skicka) om du behöver ta en paus och använd den länk du får i bekräftelsemejlet för att fortsätta senare. Du kan ändra fram t o m sista dagen.
9. Fyll i formuläret så noggrant som möjligt. Förklara kortfattat, tydligt och lättbegripligt vad ni vill åstadkomma, till vilken nytta etc. Under rubrikerna i formuläret finns en text som exempel på vad som bör framgå. Utelämnad information kan försena hanteringen eller diskvalificera projektförslaget.
10. Om du vill skynda på processen och har en inarbetad kontakt på Trafikverket så kan du välja att redan nu fylla i blanketten Trafikverket Projektspecifikation - FOI enligt länk nedan. Observera att det är ett komplement till ordinarie ansökningsformulär nedan, men gör att du inte behöver invänta nästa steg, då blanketten ska fyllas i. Blanketten fylls i TILLSAMMANS med din kontakt på Trafikverket och det är viktigt att ALLT fylls i. Saknas information försenas processen. Läs mer här: http://bvff.se/web/page.aspx?refid=89
Skicka båda dokumenten ifyllda i respektive originalformat i ett mejl till bvff@vti.se och ange vilket projekt de hör till.